各单位的机关环境卫生整治工作, 应当围绕着范围界定、措施细化、责任到人以及考核闭环这四个步骤来加以完成, 核心在于做到分区施策、量化标准、日常可执行且结果可追溯。
整治范围与总体目标
整治的范围包括了办公区、还有公共区域、食堂、卫生间、停车场、绿化带, 还有外面的道路。总体的目标是做到地面干净、墙壁整洁, 没有异味, 也没有积水, 还不能有暴露在外面看不见的垃圾, 卫生的达标率要占到百分之九十五以上, 投诉的数量降低到每个月零记录的样子。
分区域整治措施
在办公区里面, 每天要清扫两回, 具体的时间是早上8点整和下午2点整, 然后每周还要进行一次彻底的大扫除；生活垃圾要用袋子装好, 并且每天都会清理干净；文件柜子和窗台每个星期都要擦拭一次；空调的滤网每一个季度就要清洗一遍。
公共区域（走廊、楼梯、大厅）: 要把地面每天都做拖洗的动作, 还要保证扶手在每周的时候进行消毒处理；另外, 标识牌以及公告栏要每个月做一次清洁工作；到了冬季的时候, 必须确保该区域内没有任何积雪和积冰的存在。
食堂和卫生间的情况是这么规定的: 操作间要实行明厨亮灶这种做法, 餐具会在每餐都进行消毒处理；卫生间每隔2小时就要做一次巡检, 像纸巾、洗手液这些东西必须保证每天至少补货2次以上以维持齐全状态；地漏每个星期要疏通一次来防止堵塞问题。
把户外及停车场这些地方的落叶还有杂物, 每天都清理干净, 绿化带的植物每个月都要修剪一次, 停车场的地面上每周进行一次冲洗, 停车线的标记每个季度补涂一次。
这个管理机制, 要严格按照“谁主管、谁负责、谁区域”这样的原则, 去把卫生责任进行划分。在各个楼层, 还有各个指定的区域里面, 都必须要把卫生的责任人给专门确定下来。在通常的情况下, 是由相关的科室来指定一个人做这件事。与此同时, 在后勤部门这里, 也要设立一个总调度岗的工作岗位。
关于考核方式的具体内容, 是包含每日自查这种形式, 每周督查这种方法, 还有月度评分这样的做法。这里的评分采用是百分制的办法。最后, 得到的这些评分结果, 会被纳入到科室整体的绩效考核体系当中去。
要是遇到连续两个月的时间里面, 评分都低于80分这种情况, 那么对应的责任人就不得不提交出一份书面的整改说明材料。
长效运行机制
1. 日巡查: 后勤值班人员要在每天的上午10点, 还有下午4点这两个时间点, 分别进行两轮巡查工作, 要是发现问题, 必须在30分钟之内完成整改工作。
2. 进行周例会, 这是在每周一上午开的卫生工作短会, 要把上周出现的问题通报一下, 然后部署本周的重点工作。
3. 季评估的意思就是在每一个季度的末尾的时候, 对照那个具体的方案去把里面的每一条规定都仔细地检查一遍和评价一遍, 并且把这个检查的结果和评价的内容写成一份书面报告, 然后把这个报告上报给单位里主要负责的那个领导看。
4. 迎检准备: 在重大活动或者上级检查开始之前, 提前3天启动所谓的“加扫模式”, 把打扫频次增加到每天4次。
制定与执行注意事项
这一方案需要先经过单位的办公会议审核并获得通过, 之后要以红头文件的形式进行印发, 并且要在这里面明确写明生效的具体日期。
把经费这一部分给纳入到年度预算里面去, 这里头包含了像保洁耗材、外包服务费还有设备维护这些方面, 是绝对不可以进行临时的追加的。
当去鼓励把第三方保洁工作给引进来的时候, 咱们得在那些合同里面非得贴上卫生标准方面的附件东西，还有违约相关的条款。
把影像资料存着, 还有那个签到记录也留好, 把这些都当作是往后考核时候要用到的凭证, 同时也当作审计时候要用到的依据。
各个单位可以看一看自己那边的办公面积是大还是小, 人数是多还是少, 还有当地的气候到底是什么样的, 然后根据上面说的那些框架, 想要删的就删掉一些具体条款, 想要加的就增加一些具体条款, 弄出一个符合实际情况的能够直接去执行的那个版本出来。
