这一种办法, 它适用于公司全体工作人员, 以及各个部门, 它还规定了对办公区域、公共区域, 还有卫生间的清洁标准是什么, 责任怎么划分, 检查的频率有多高, 以及考核和处罚的条款都有什么内容, 这个从发布日那天开始执行。
第一章 总则
第一条 为了规范公司的环境卫生管理, 营造整洁、卫生、有序的工作环境, 依据公司行政管理制度, 制定本办法。
第二条 办法是适用于整个公司的全部员工的, 也包括各个职能部门的每一个人以及属于公司管辖的所有办公场所还有那些公共区域的。
第三条 环境卫生管理这件事, 它是要把“谁在使用, 谁就需要承担起相应的责任”这样的规矩, 和按照区域来做分工、把责任具体落实到每个人头上的做法相结合起来的。
第二章 责任分工
第四条 行政部是管环境卫生的部门, 它要做的事情包括定规矩, 还有更新标准, 以及进行日常的检查和考核记录。
第五条 在每个楼层都要设置专门负责卫生的人员, 这个人选是一名, 安排由该楼层各个不同部门里担任负责人岗位的人轮流来做这个任务, 让此人负责对本楼层内那些公众共同使用的一些区域在每一天进行巡查的工作。
第六条 每一位员工都是他自己工作位区域里面的第一责任人, 他必须把桌面保持整洁, 也要把地面保持整洁, 还要把垃圾桶等地方保持整洁。
第七条 行政部需要每一天都安排保洁的工作人员, 让他们对公共卫生间进行打扫, 打扫的次数不能少于两次, 并且这些事情还要填写到那个工作叫做卫生间的保洁记录表里面去。
第三章 卫生标准
第八条 对于办公区域里的地面, 每天都要清扫一次。桌面上面的物品必须摆放得整整齐齐。表面不能有灰尘出现。也不能有积水存在。只要垃圾桶的容量不超过三分之二的时候, 就得马上清理掉里面的垃圾。
第九条 关于公共走廊还有楼梯这些地方, 每天都要清扫一次, 要求做到地面上没有污渍, 也不会存在任何形式的杂物。至于扶手部分呢, 也需要保持清洁, 每周至少要擦拭两遍, 这一点是必须要达成的标准。
第十条 卫生间这个区域的地面不能有水渍, 便池里面不能有污垢,洗手台上面的镜面必须是光亮的大城群众说事, 每天都要补充洗手液还有卫生纸, 发现有异味的时候就要立刻进行处理。
第十一条 当会议室的使用工作结束之后, 负责使用的那个部门就必须在十分钟的时间长度之内, 把这里恢复到原来的状态, 产生的那些垃圾要随着人员的移动被带走。
第四章 检查与考核
第十二条 行政部需要每周至少开展一次不定时卫生巡检, 同时, 在每月末的时候要进行一次综合评分, 这里的评分权重是这么分布的, 办公区占百分之四十, 公共区域占百分之三十, 卫生间占百分之二十, 会议及公共行为占百分之十。
第十三条 把评分的结果,放到次月的5个工作日内公司环境卫生管理办法, 在内部的公告栏这个地方, 还有企业自己的通讯平台上面去公示一下, 把这个事情说清楚。把它呢, 作为部门每个月进行行政考核的一个依据的一部分来看待。
第十四条 对于连续两个月评分低于80分的部门, 行政部必须约谈该部门的负责人, 并且还需要提交整改方案, 在限定的十五个工作日内完成整改。
第五章 处罚与奖励
第十五条 当在一次性检查的过程中发现了严重的卫生方面的问题, 比如说出现了大面积的积水的情况,或者是垃圾满了溢出而且超过二十四小时都没有被清理掉的时候公司环境卫生管理办法, 就要对在第一时间负责的人进行行政方面的扣款处理的, 金额是五十元整, 同时也会对于这一楼层里面专门负责卫生工作的人员进行扣款处理的, 扣除的金额是三十字。
第十六条 只要是同一个责任人, 在这个月里面连续三次犯下违规的毛病, 就要把当月所应得的那一部分绩效奖金减去一成作为处罚；如果说在全年的时间内这种违规的情况累计超过了五次, 那么这部分内容就直接加入到个人绩效考核的扣分项目里去算。
第十七条 对于年度卫生评分排名在最前面三位的部门, 将授予“卫生示范部门”这个称号, 并且还会给予团队活动经费方面的奖励。
第六章 附则
第十八条 这个办法, 是由那个行政部门来负责解释的, 同时他们也负责修订工作, 在他们进行修订的时候, 会提前把东西公布出来, 让大家去提意见, 这个过程需要占用整整五个工作日的时间。
第十九条 这个办法是从它发布的那一天起就正式开始生效的, 如果在原来的那些规定里面, 有任何和这个办法不太一样的地方, 那么就要以这个当前的办法作为主要依据。
